Canadian Museum of History Jobs 2022 in Gatineau, QC – Adjoint administratif | Administrative Assistant

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in 2022. Then following info is about this job.

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About the job

To be an employee of the Museum is to:

  • Have the privilege of working for a Crown Corporation, and an internationally renowned institution, located on one of the most beautiful sites in the National Capital Region;
  • Advance your career within an inclusive, dynamic and stimulating work environment;
  • Work with an exceptional team of professionals who value your contribution, expertise, diverse opinions and continuous improvement;
  • Obtain a highly competitive compensation and benefits package.

What we are looking for:

A meticulous person, who works diligently and has an excellent sense of organization and ability to prioritize and multitask; communicates effectively; has a strong sense of initiative, is autonomous and collaborative; is fluent in English and French both in writing and spoken.

Your responsibilities will include:

  • Providing administrative support and assisting in the planning and coordination of a division;
  • Managing and supervising the budgets and financial systems of a division;
  • Managing the day-to-day operations, including filing and Bring-Forward systems;
  • Preparing and/or reviewing correspondence and various administrative documents;
  • Entering and verifying data and information;
  • Organizing and planning appointments and making travel arrangements.

Relevant experience in:

  • Carrying out office administration tasks;
  • Analyzing, organizing, monitoring and reporting on budget expenditures and revenues;
  • Preparing reports, correspondence and various administrative documents;
  • Working with MS Office products and Financial reporting systems (Microsoft NAV 2009 or equivalent).

Knowledge of:

  • Financial systems and procedures;
  • Financial controls and budget administration;
  • Set-up and maintenance of a complete (electronic and other) filing system and BF systems;
  • Human Resources and administrative practices.

Conditions of employment:

  • Security Clearance: Enhanced reliability
  • Fully vaccinated for COVID 19 unless being accommodated based on medical reasons or on grounds recognized by the Canadian Humans Rights Act.

Visit www.historymuseum.ca/jobs.

Apply no later than May 15, 2022, at 11:59 p.m.

The masculine form is used in this document for the sole purpose of simplifying the text: it is not discriminatory in any way.

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Être un employé au Musée, signifie :

  • Avoir le privilège de travailler pour une Société d’État, et une institution de renommée internationale, située sur l’un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;
  • Faire progresser sa carrière au sein d’un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;
  • Travailler avec une équipe de professionnels exceptionnelle qui valorise votre contribution, votre expertise, la diversité d’opinions et l’amélioration continue ;
  • Bénéficier d’une rémunération et d’une gamme d’avantages sociaux très compétitifs.

Ce que nous cherchons :

Une personne minutieuse, qui travaille avec rigueur et qui a un excellent sens de l’organisation et a une facilité à établir les priorités; est polyvalent et communique efficacement; a un bon sens de l’initiative, est autonome et collaboratif; maîtrise le français et l’anglais autant à l’écrit qu’à l’oral.

Vos responsabilités seront de/d’:

  • Fournir du soutien administratif, et contribuer à la planification et à la coordination d’une division;
  • Administrer et superviser les budgets et les systèmes financiers d’une division;
  • Gérer les opérations quotidiennes, notamment en ce qui touche les systèmes de classement et effectuer les suivis nécessaires;
  • Préparer et/ou revoir la correspondance et divers documents administratifs;
  • Saisir et vérifier des données et des renseignements;
  • Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements.

Vous avez de l’expérience pertinente dans :

  • Les tâches d’administration de bureau;
  • L’analyse, organisation, surveillance et établissement de rapports relativement aux dépenses et aux recettes;
  • La préparation de rapports, de correspondances et de divers documents administratifs;
  • Le travail avec la suite MS Office et les systèmes de rapports financiers (Microsoft NAV 2009 ou l’équivalent).

Vous avez des connaissances :

  • Des procédures et des systèmes financiers;
  • Des contrôles financiers et de l’administration d’un budget;
  • De l’établissement et du maintien d’un système complet de classement et des systèmes de rappel;
  • Des pratiques de ressources humaines et administratives.

Conditions d’emploi:

  • Autorisation de sécurité : Vérification de fiabilité approfondie
  • Entièrement vacciné contre la COVID-19, à moins que des mesures d’adaptation ne soient prises en raison d’une contre-indication médicale ou d’un motif de discrimination illicite tel que défini dans la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Postulez maintenant au www.museedelhistoire.ca/emplois.

Vous avez jusqu’au 15 mai 2022 à 23 h 59 pour présenter votre candidature.

Dans ce document, le masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Company: Canadian Museum of History

Vacancy Type: CA$48,801/yr – CA$63,105/yr · Full-time · Entry level

Job Location:  Gatineau, QC

Application Deadline: N/A

Apply Here

Q4jobs.com